BreederHub Logo

Polityka Prywatności

Wersja: 2.0 Data wejscia w zycie: 30 marca 2026 Poprzednia wersja: 1.0 (bez daty)


Paragraf 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest OpenTopic Technologia Sp. z o.o. z siedziba w Bialymstoku (15-004), ul. Sienkiewicza 40A, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000647187, NIP: 9662107440, REGON: 365885932.

  2. Kontakt w sprawach ochrony danych: legal@ot.technology

  3. Administrator nie wyznaczyl Inspektora Ochrony Danych (IOD). W przypadku wyznaczenia IOD w przyszlosci, informacja zostanie opublikowana pod adresem breederhub.global/pl/privacy-policy/.


Paragraf 2. Zakres Polityki

Niniejsza Polityka Prywatnosci dotyczy przetwarzania danych osobowych uzytkownikow korzystajacych z platformy BreederHub, dostepnej pod adresem breederhub.global oraz w domenach i subdomenach hodowcow ("Serwis").


Paragraf 3. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na kilku poziomach, w zaleznosci od interakcji z Serwisem:


3.1. Przegladanie Serwisu

  • Zakres danych: Dane analityczne (identyfikatory cookies, adres IP, dane o sesji, typ przegladarki, system operacyjny).
  • Cel: Analiza ruchu i optymalizacja platformy.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrazona przez ustawienia banera cookies).
  • Narzedzia: Google Analytics 4 (GA4).

3.2. Lista oczekujacych i kontakt

  • Zakres danych: Adres e-mail, odpowiedzi w ankiecie zainteresowania.
  • Cel: Marketing bezposredni, zaproszenia do faz testowych, informowanie o produkcie.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
  • Uwaga: Zgode mozna wycofac w dowolnym momencie, klikajac link rezygnacji w dowolnym e-mailu lub kontaktujac sie na adres legal@ot.technology. Wycofanie zgody nie wplywa na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

3.3. Rejestracja i korzystanie z platformy

  • Zakres danych: Imie, nazwisko, e-mail, dane hodowli (nazwa, certyfikaty, numer rejestracji), dane do faktury.
  • Cel: Realizacja umowy o swiadczenie uslug SaaS.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

3.4. Formularz rezerwacji szczeniaka

  • Zakres danych: Imie, nazwisko, e-mail, telefon, warunki bytowe, doswiadczenie kynologiczne, informacje o gospodarstwie domowym.
  • Cel: Selekcja nabywcow i procesowanie rezerwacji szczeniat.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dzialania dazace do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Hodowcy w doborze odpowiednich nabywcow).
  • Rola BreederHub: Pelnimy role Podmiotu Przetwarzajacego (Procesora) na zlecenie Hodowcy, ktory jest Administratorem danych swoich nabywcow. Dane sa gromadzone w infrastrukturze BreederHub i udostepniane Hodowcy w celu realizacji powyzszych celow.

3.5. Obsluga reklamacji

  • Zakres danych: Imie, e-mail, opis problemu.
  • Cel: Rozpatrywanie reklamacji i wnioskow.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiazek prawny).

3.6. Obowiazki prawne

  • Zakres danych: Dane rozliczeniowe, rejestry transakcji.
  • Cel: Realizacja obowiazkow podatkowych i ksiegowych.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiazek prawny).

Paragraf 4. Profilowanie i "Smart Buyer Screening"

  1. W ramach platformy stosujemy technologie profilowania ("Smart Buyer Screening"), ktore wspieraja Hodowcow w analizie kwestionariuszy.

  2. Mechanizm: Algorytm moze sugerowac ocene zgloszenia na podstawie udzielonych odpowiedzi.

  3. Brak automatycznych decyzji: Kazde zgloszenie podlega weryfikacji przez czlowieka (human-in-the-loop). BreederHub nie podejmuje samodzielnych, zautomatyzowanych decyzji o odrzuceniu kandydata. Ostateczna decyzja o akceptacji lub odrzuceniu rezerwacji nalezy wylacznie do Hodowcy.

  4. Art. 22 RODO - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji indywidualnych: Serwis nie podejmuje decyzji opartych wylacznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ktore wywolywalyby skutki prawne wobec osoby, ktorej dane dotycza, lub w podobny sposob istotnie na nia wplywalyby. Oceny generowane przez AI maja charakter wylacznie doradczy i zawsze wymagaja decyzji czlowieka - Hodowcy.

  5. Prawo do sprzeciwu wobec profilowania (art. 21 RODO): Kupujacy ma prawo w dowolnym momencie wniesc sprzeciw wobec profilowania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Hodowcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Aby skorzystac z tego prawa, nalezy skontaktowac sie: legal@ot.technology. Po otrzymaniu uzasadnionego sprzeciwu zaprzestaniemy profilowania danych osoby, ktorej dane dotycza, chyba ze wykazemy istnienie waznych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzednych wobec interesow, praw i wolnosci osoby, ktorej dane dotycza.

  6. Dane treningowe: Dane z kwestionariuszy nie sa wykorzystywane do trenowania ani ulepszania modeli AI bez wyraznej zgody Uzytkownika (opt-in). Administrator moze wykorzystywac zanonimizowane, zagregowane dane do ulepszania Serwisu.


Paragraf 5. Odbiorcy danych

Dane udostepniamy wylacznie podmiotom niezbednym do dzialania Serwisu:

  1. Dostawcy infrastruktury: AWS (Amazon Web Services) - hosting i bazy danych na terenie UE (region eu-central-1, Frankfurt).

  2. Hodowcy: Dane z formularzy rezerwacyjnych sa udostepniane Hodowcy za posrednictwem panelu zarzadzania platformy BreederHub. Hodowca staje sie samodzielnym Administratorem tych danych w zakresie ich wykorzystania do celow kwalifikacji i sprzedazy.

  3. Operatorzy platnosci: Stripe, Inc. (dziala jako niezalezny Administrator w celu realizacji transakcji i compliance finansowego).

  4. Narzedzia analityczne: Google Analytics 4 (wylacznie po wyrazeniu zgody przez baner cookies).

  5. Dostawcy uslug e-mail: Do komunikacji transakcyjnej i marketingowej (po wyrazeniu zgody).

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.


Paragraf 6. Okres przechowywania danych

Stosujemy zasade minimalizacji przechowywania:

Kategoria danychOkres przechowywaniaPodstawaDane analityczne (GA4) | Maksymalnie 14 miesiecy | Ustawienia zgody
Dane z waitlisty | Do wycofania zgody lub 24 miesiace od ostatniej interakcji | Zgoda
Dane konta (Hodowcy) | Czas trwania Subskrypcji + 30 dni na eksport danych | Umowa
Dane Nabywcow (odrzucone zgloszenia) | 12 miesiecy od zakonczenia naboru | Uzasadniony interes (obrona przed roszczeniami)
Dane Nabywcow (zrealizowane rezerwacje) | Czas trwania aktywnego konta Hodowcy | Umowa / Uzasadniony interes (Breeding Legacy Archive)
Dane rozliczeniowe | 5-6 lat | Obowiazki podatkowe
Dane z reklamacji | 3 lata od rozpatrzenia | Uzasadniony interes (obrona przed roszczeniami)
Anonimizacja: Po zakonczeniu okresow retencji lub na prosbe uzytkownika, dane osobowe w historii miotow sa anonimizowane (pozostaje informacja statystyczna bez danych identyfikujacych).


Paragraf 7. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Dane moga byc przekazywane do podmiotow w USA (np. Google LLC, Stripe, Inc.) na podstawie:

    • Decyzji o adekwatnosci, w tym EU-US Data Privacy Framework (DPF), lub
    • Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisje Europejska.
  2. Mechanizmy te zapewniaja poziom ochrony danych rownowazny ze standardami w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

  3. Informacje o konkretnych zabezpieczeniach sa dostepne na wniosek pod adresem: legal@ot.technology.


Paragraf 8. Twoje prawa

Na mocy RODO przysluguja Ci nastepujace prawa:

  1. Prawo dostepu (art. 15 RODO) - uzyskanie potwierdzenia, czy Twoje dane sa przetwarzane, oraz dostep do tych danych.

  2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - poprawienie niedokladnych lub niekompletnych danych.

  3. Prawo do usuniecia ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) - zadanie usuniecia danych, gdy przetwarzanie nie jest juz konieczne.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - zadanie ograniczenia przetwarzania danych w okreslonych okolicznosciach.

  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego oraz przekazanie ich innemu administratorowi.

  6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania. W szczegolnosci przysluguje Ci prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych przez system Smart Buyer Screening (zob. Paragraf 4.5).

  7. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (art. 22 RODO) - prawo do niepodlegania decyzji opartej wylacznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ktora wywoluje skutki prawne lub w podobny sposob istotnie wplywa na osobe, ktorej dane dotycza. Jak opisano w Paragrafie 4.4, BreederHub nie podejmuje takich decyzji.

  8. Prawo do wycofania zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, mozesz ja wycofac w dowolnym momencie bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

  9. Prawo do wniesienia skargi - mozesz wniesc skarge do organu nadzorczego:

    • W Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
    • W innych panstwach czlonkowskich UE: lokalny organ nadzoru ochrony danych
Jak skorzystac z praw: Wyslij wniosek na adres legal@ot.technology. Odpowiemy w ciagu 30 dni. W zlozonych przypadkach termin moze zostac przedluzony o dodatkowe 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.


Paragraf 9. Dane dzieci

  1. Serwis nie jest przeznaczony dla osob ponizej 16 roku zycia.

  2. Aby korzystac z Serwisu jako Kupujacy, minimalny wiek wynosi 16 lat. Osoby w wieku 16-17 lat moga korzystac z Serwisu wylacznie za zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

  3. Aby korzystac z Serwisu jako Hodowca, minimalny wiek wynosi 18 lat.

  4. Nie zbieramy swiadomie danych osobowych dzieci ponizej 16 roku zycia. Jesli dowiemy sie, ze zebralismy dane osobowe dziecka ponizej 16 lat bez odpowiedniej zgody rodzicielskiej, podejmiemy kroki w celu niezwlocznego ich usuniecia.

  5. Jesli uwazasz, ze zebralismy dane dziecka ponizej 16 lat, prosimy o natychmiastowy kontakt: legal@ot.technology.


Paragraf 10. Bezpieczenstwo

Jako system poswiecony profesjonalizacji globalnej kynologii, stosujemy wielowarstwowe standardy ochrony danych:

  1. Szyfrowanie: Transmisja danych pomiedzy uzytkownikiem a serwerem odbywa sie przy uzyciu bezpiecznego protokolu SSL/TLS.

  2. Logiczna izolacja danych (Multi-tenancy): Architektura bazy danych zapewnia scisla izolacje logiczna danych pomiedzy poszczegolnymi kontami Hodowcow. Dostep do danych jest ograniczony wylacznie do uprawnionych podmiotow za pomoca mechanizmow autoryzacji na poziomie aplikacji, co uniemozliwia nieuprawniony wglad w informacje przez inne podmioty korzystajace z infrastruktury.

  3. Kontrola dostepu: Regularnie monitorujemy infrastrukture pod katem prob nieautoryzowanego uzycia i stosujemy rygorystyczne zasady zarzadzania uprawnieniami wewnatrz zespolu technicznego.

  4. Infrastruktura: Dane sa przechowywane na infrastrukturze AWS na terenie UE (region eu-central-1), ktora jest certyfikowana zgodnie z ISO 27001, SOC 2 i innymi standardami branzowymi.

  5. Reagowanie na incydenty: W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, ktore moze powodowac ryzyko dla praw i wolnosci osob fizycznych, powiadomimy organ nadzorczy w ciagu 72 godzin i osoby, ktorych dane dotycza, bez zbednej zwloki, zgodnie z art. 33-34 RODO.


Paragraf 11. Zmiany Polityki Prywatnosci

  1. Mozemy okresowo aktualizowac niniejsza Polityke Prywatnosci w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych, wymogach prawnych lub funkcjach Serwisu.

  2. Zmiany beda komunikowane poprzez publikacje zaktualizowanej Polityki Prywatnosci pod adresem breederhub.global/pl/privacy-policy/ oraz powiadomienie zarejestrowanych Uzytkownikow drogą mailowa.

  3. "Data wejscia w zycie" i numer wersji na poczatku dokumentu beda aktualizowane przy kazdej rewizji.

Niniejszy dokument zostal wygenerowany z wykorzystaniem AI i powinien zostac zweryfikowany przez kwalifikowanego prawnika przed wdrozeniem.